Menggunakan Fasilitas AutoCalculate dan AutoSum

①  AutoCalculate

Fasilitas AutoCalculate (penghitungan otomatis) digunakan untuk melakukan penghitungan

dengan cepat dan mudah dari data2 yang cukup banyak dalam suatu range tertentu. Didalam

fasilitas AutoCalculate ini terdapat 6 buah perintah, yakni perintah otomatis untuk menghitung

rata2 (Average), jumlah data (Count), banyak data angka (Count Nums), nilai max (Max), nilai

min (Min), dan jumlah data angka (Sum).

Cara menggunakannya adalah sebagai berikut :

1. Sorot range data yang akan dikalkulasi/hitung. Misal sorot range C7:C12 dari data seperti

dibawah ini.

5Kuliah Umum IlmuKomputer.Com

Copyright © 2003 IlmuKomputer.Com

Gambar7. Contoh Penggunaan AutoCalculate

2. Klik tombol kanan mouse di baris status, dan pilihlah jenis kalkulasi yang anda inginkan.

Misalkan pilihlah Average(A) untuk menghitung rata2 data.

3. Hasilnya akan ditampilkan di baris status.

② AutoSum

Fungsi AutoCalculate diatas adalah untuk menghitung cepat data2 yang cukup banyak, tetapi

tidak dapat menuliskan secara otomatis di lembar kerja anda. Khusus untuk penjumlahan (Sum),

ada cara mudah lain untuk melakukannya yang sekaligus juga dapat langsung menuliskannya ke

lembar kerja anda. Caranya adalah dengan menggunakan tombol toolbar AutoSum (Σ).

Misalnya dalam contoh diatas, bila kita ingin menuliskan total unit, letakkan pointer mouse ke

tempat yang kita inginkan (misalnya C13), lalu tekan tombol Σ di toolbar. Selanjutnya sorot

range yang ingin dijumlahkan (dalam contoh ini adalah C5:C10) dan tekan Enter

Mengatur Lebar Kolom

1. Mengatur Lebar Kolom Menggunakan Mouse

 

① Arahkan pointer mouse pada batas kanan kolom yang akan diubah hingga tanda plus warna

putih berubah menjadi tanda panah dua arah.

Catatan : Bila ingin mengubah lebar sederet kolom,  terlebih dahulu bloklah kolom yang

akan diubah lebarnya, kemudian tempatkan pointer mouse ke batas kanan salah satu kolom

tersebut.

② Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse geser(drag)-lah mouse hingga

lebar kolom sesuai yang diinginkan.

2. Mengatur Lebar Kolom Sesuai Data Terpanjang

① Arahkan pointer mouse pada batas kanan huruf kolom yang akan diubah lebarnya.

② Klik dua kali pada batas kolom. Lebar kolom akan mengikuti data terpanjang yang ada pada

kolom seperti terlihat pada gambar9.

Gambar9. Mengubah Lebar Kolom Sesuai Data Terpanjang

① Arahkan pointer mouse pada batas bawah baris yang akan diubah hingga tanda plus warna

putih berubah menjadi tanda panah dua arah.

Catatan : Bila ingin mengubah tinggi sederet baris, terlebih dahulu bloklah baris yang akan

diubah tingginya, kemudian tempatkan pointer mouse ke batas bawah salah satu baris

tersebut.

② Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse, geser(drag)-lah mouse hingga tinggi baris sesuai yang diinginkan.

Row and Sheet

1. Height : mengatur panjang dari suatu baris

2. Autofit : mengembalikan ke ukuran baris yang standart

3. Hide : menyembunyikan baris yang ditunjuk Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft Excel                                                                                         7/16

4. Unhide : mengembalikan baris yang baru saja dilakukan hide (baris yang

tersembunyi)

         

    

• Column : mengatur format dari kolom

1. Width…  : mengatur lebar dari suatu kolom

2. Autofit Selection : mengembalikan ke ukuran kolom yang standart

3. Hide  : menyembunyikan kolom yang ditunjuk

4. Unhide : mengembalikan kolom yang baru saja dilakukan hide (baris

yang tersembunyi)

5. Standard Width… : mengatur standart lebar dari suatu kolom

               

• Sheet : mengatur format dari sheet yang sedang aktif

1. Rename       : mengganti nama sheet yang sedang aktif 

2. Hide       : menyembunyikan sheet yang sedang aktif

3. Unhide : Menampilkan kembali sheet yang baru saja dilakukan hide (sheet

yang tersembunyi)

4. Background : memberi gambar sebagai background dari layar kerja MS Excel

5. Tab Color     : memberi warna pada garis bawah tulisan nama sheet Sistem Informasi UKDW 2005 - Tutorial Microsoft Excel                                                                                         8/16

                   

Pemakaian Fungsi pada MS Excel

Operator Perhitungan MS Excel

Penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan pangkat dilakukan dengan cara

menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula bar.

Misal : Penjumlahan : =A1+B1 atau +A1+B1.

      Pengurangan : =A1-B1 atau +A1-B1.

      Perkalian : =A1*B1 atau +A1*B1.

      Pembagian : =A1/B1 atau +A1/B1.

      Pangkat 2 : = A1^2 atau A1^2.

Media Komunikasi Modern

a.  Telepon

Telepon merupakan alat telekomunikasi yang dapat mengirimkan pembicaraan melalui sinyal listrik. Telepon pertama kali diciptakan oleh Alexander graham bell pada tahun 1876, alat ini merupakan alat komunikasi yang praktis, maka tidaklah mengherankan jika telepon berkembang pesat.

     Lalu pada  tahun 1973 telah dikenal suatu teknologi dengan nama telepon genggam atau handphone. Pada awalnya HP digunakan dikalangan tertentu misalnya pengusaha, tapi kini sudah menjadi kebutuhan primer.

   Telepon genggam selain berfungsi untuk melakukan dan menerima telepon, umumnya telepon juga mempunyai fungsi pengiriman dan penerimaan pesan singkat(short message service).

Koran

Koran atau surat kabar adalah suatu penerbitan yang ringan dan mudah dibuang, biasanya dicetak pada kertas berbiaya rendah yang disebut kertas koran, yang berisi berita-berita terkini dalam berbagai topik. Topiknya bisa berupa even politik, kriminalitas, olahraga, tajuk rencana, cuaca. Surat kabar juga biasa berisi komik, TTS dan hiburan lainnya.

Ada juga surat kabar yang dikembangkan untuk bidang-bidang tertentu, misalnya berita untuk industri tertentu, penggemar olahraga tertentu, penggemar seni atau partisipan kegiatan tertentu.

Jenis surat kabar umum biasanya diterbitkan setiap hari, kecuali pada hari-hari libur. Surat kabar sore juga umum di beberapa negara. Selain itu, juga terdapat surat kabar mingguan yang biasanya lebih kecil dan kurang prestisius dibandingkan dengan surat kabar harian dan isinya biasanya lebih bersifat hiburan.

Kebanyakan negara mempunyai setidaknya satu surat kabar nasional yang terbit di seluruh bagian negara. Di Indonesia contohnya adalah KOMPAS.

Pemilik surat kabar, atau sang penanggung jawab, adalah sang penerbit, Orang yang bertanggung jawab terhadap isi surat kabar disebut editor.

Sistem cetak jarak jauh

Perkembangan teknologi modern (komputer, internet, dll) kini memungkinkan pencetakan surat kabar secara simultan di beberapa tempat, sehingga peredaran di daerah-daerah yang jauh dari pusat penerbitan dapat dilakukan lebih awal. Misalnya, koran Republika yang pusatnya di Jakarta, melakukan sistem cetak jarak jauh (SCJJ) di Solo atau media online seperti www.matabangsa.com. Koran International Herald Tribune yang beredar di Indonesia dicetak dan diterbitkan di Singapura, padahal kantor pusatnya berada di Paris.

Di satu pihak sistem ini menolong beredarnya koran-koran kota besar di daerah-daerah dengan lebih tepat waktu. Namun di pihak lain, koran-koran daerah banyak yang mengeluh karena hal ini membuat koran-koran besar semakin merajai dan mematikan koran-koran daerah yang lebih kecil.

Format

Surat kabar modern biasanya terbit dalam salah satu dari tiga ukuran:

• broadsheet (ukuran besar) (29½ X 23½ inci), biasanya berkesan lebih intelektual.
• tabloid: setengah ukuran broadsheet, dan sering dipandang sebagai berisi kabar-kabar yang lebih sensasional.
• "Berliner" atau "midi" (470×315 mm), yang digunakan surat kabar di Eropa seperti Le Monde.

Sejak tahun 1980-an, banyak surat kabar yang dicetak berwarna dan disertai grafis. Ini menunjukkan bahwa tata letak surat kabar semakin penting dalam menarik perhatian pembaca.

Oplah

Jumlah kopi surat kabar yang dijual setiap harinya disebut oplah, dan digunakan untuk mengatur harga periklanan.

Koran dan politik

Di negara-negara Barat, pers disebut sebagai kekuatan yang keempat, setelah kaum agamawan, kaum bangsawan, dan rakyat. Istilah ini pertama kali dicetuskan oleh Thomas Carlyle pada paruhan pertama abad ke-19. Hal ini menunjukkan kekuatan pers dalam melakukan advokasi dan menciptakan isu-isu politik. Karena itu tidak mengherankan bila pers sering ditakuti, atau malah "dibeli" oleh pihak yang berkuasa.

Di Indonesia, pers telah lama terlibat di dalam dunia politik. Di masa penjajahan Belanda pers ditakuti, sehingga pemerintah mengeluarkan haatzai artikelen, yaitu undang-undang yang mengancam pers apabila dianggap menerbitkan tulisan-tulisan yang "menaburkan kebencian" terhadap pemerintah.

Pada masa Orde Lama banyak penerbitan pers yang diberangus oleh Presiden Soekarno. Namun bredel pers paling banyak terjadi di bawah pemerintahan Soeharto. Akibatnya banyak wartawan yang harus menulis dengan sangat berhati-hati. Atau sebaliknya, wartawan menjadi tidak kritis dan hanya menulis untuk menyenangkan penguasa.

Penggunaan Ikon pada Toolbar Standard dan Toolbar Formatting

Penggunaan Ikon pada Standard Toolbar

Untuk dapat menggunakan perintah Ikon pada standard toolbar yaitu dengan melakukan cara sebagai berikut:

1) Arahkan pointer mouse pada Icon perintah

    Sebagai contoh arahkan pointer mouse pada ikon pada standard toolbar

2) Lakukan klik menggunakan tombol mouse sebelah kiri

3) Maka perintah yang dilakukan adalah membuat dokumen baru.

 

Lakukan hal yang sama pada ikon-ikon yang lainnya

Penggunaan Menu dan Ikon pada Formatting Toolbar

Untuk dapat menggunakan perintah Ikon pada formatting toolbar yaitu dengan melakukan cara sebagai berikut:

1) Blok terlebih dahulu kata atau kalimat yang akan diformat

2) Arahkan pointer mouse pada ikon perintah

Sebagai contoh arahkan pointer mouse pada ikon pada toolbar formatting

3) Lakukan klik menggunakan tombol mouse sebelah kiri

4) Maka perintah yang dilakukan adalah untuk menebalkan kata/huruf yang diblok tadi.

Lakukan hal yang sama pada ikon-ikon yang lainnya.

Penggunaan Menu dan Ikon pada Drawing Toolbar

Untuk dapat menggunakan perintah Ikon pada drawing toolbar yaitu dengan melakukan cara sebagai berikut:

1) Arahkan pointer mouse pada Icon perintah

Sebagai contoh arahkan pointer mouse pada ikon pada toolbar drawing

2) Lakukan klik menggunakan tombol mouse sebelah kiri

3) Maka perintah yang dilakukan adalah untuk membuat tulisan artistik

Lakukan hal yang sama pada ikon-ikon yang lainnya.

Cara membuat tabel MS Excel 2007 di dalam Ms Word 2007

Melakukan penghitungan angka-angka memang Ms excel selalu dapat diandalkan. Banyak sekali kemudahan-kemudahan yang didapat dengan menggunakan Ms Excel. Namun berbeda dengan Ms Word, agak lebih sulit jika melakukan penghitungan angka-angka. Memang pada Ms Word juga terdapat fasilitas untuk melakukan penghitungan angka, namun tidak seperti Ms excel yang memang khusus untuk program pengolah angka yang sudah pasti sudah lengkap fitur-fiturnya.

Terkadang kita dihadapkan pada dokumen yang berisi naskah tulisan yang lebih mudah dikerjakan di Ms Word dan angka-angka yang lebih mudah jika dikerjakan menggunakan Ms Excel. Tentunya akan repot jika mengerjakan satu dokumen dengan dua program word dan excel. Pada Ms Word telah tersedia fasilitas atau fitur untuk menggabungkan antara ketikan atau tulisan dan table angka yang ada di Ms Excel. Jadi anda bisa mengerjakan tulisan di ms word dan angka-angka di ms excel dalam satu file Ms Word saja. Dengan demikian dalam hal mengetik naskah dapat kemudahan dilain sisi penghitungan angka-angka juga dapat dilakukan dengan mudah pula. Dengan kata lain kita dapat menggabungkan Ms Word dengan Ms Excel.

Untuk melakukan hal tersebut, silahkan diikuti langkah berikut ini :

1. Bukalah Program Ms Word 2007 kemudian ketik naskah anda.
2. Pada tempat dimana kita membuat table dengan angka-angka tertentu, silahkan buka ribbon Insert kemudian pilih Table. Pada pilihan yang muncul klik pada Excel Spreadsheet
   
   


3. Maka jendela excel akan nampak di lembar kerja Ms Word anda, perhatikan pula menu-menu yang ada akan berubah menjadi menu-menu Ms excel.
   
   


4. Setelah itu buatlah table seperti yang anda kehendaki atur sedemikan rupa sehingga posisinya pas dengan tulisan dan ketikan di ms word.
5. Jika sudah klik pada area ms word. Maka table telah terbentuk, untuk mengedit datanya silahkan klik ganda pada table tersebut.

Menggunakan Perintah Pada Menu Bar Dan ToolBar Formating

1. Memformat Teks
          Perintah-perintah untuk memformat teks pada MS Excel tidak jauh berbeda dengan MS Word, seperti mengubah ukuran dan jenis huruf, efek cetak tebal,cetak miring, dan lain sebagainya. Kita dapat memilih ikon untuk memformat teks pada toolbar formaating.
          Kita juga dapat memilih pada menu Format lalu Cells, pada tab Font mulai dari jenis Font, Font style, Size, Underline,Color, dan Effects

2. Menengahkan Teks Melewati Batas Kolom
Cara menengahkan teks melewati batas kolom adalah sebagai berikut.

• Blok teks dan sel yang akan diformat. (klik kiri dan tahan, geser kearah sel yang diinginkan)
• Klik ikon Merge and Center pada toolbar formating
• Secara otomatis sel yang diblok akan menjadi satu dan teks yang ada didalamnya akan rata tengah.

3. Orientasi Teks
Cara memformat orientasi (tata letak teks) adalah sebagai berikut.

• Pilih sel atau range yang akan diatur orientasinya.
• Klik menu Format lalu klik Cells
• Setelah muncul kotak dialog Format Cells, pilih Tab Alignment

 

• Kita dapat mengatur sesuai kebutuhan, seperti  Teks Alignment, Horizontal, Vertical, Indent, Orientation, dan Teks Control.

Cara memasukkan data menggunakan Form di Ms Excel 2007

   Pada MS Excel, hal yang biasa kita lakukan untuk memasukkan data adalah dengan secara langsung mengetik atau menuliskan data pada sel. Data data tersebut dapat berupa tulisan kata dan kalimat ataupun data yang berupa angka-angka. Data-data dalam Ms Excel kebanyakan berupa data dalam bentuk tabel, sehingga dalam memasukkan data dapat dilakukan secara berurutan kebawah maupun kesamping. Dalam hal ini anda dapat mengatur pergerakan sel ketika tombol enter ditekan, yaitu kebawah atau kesamping.

Dalam memasukkan data yang berupa angka-angka tersebut biasanya diurutkan secara menurun, yaitu ketika menekan tombol enter maka posisi sel yang aktif akan otomatis berpindah ke sel dibawahnya untuk diisi data selanjutnya. Untuk berpindah sel ini user bisa juga menggunakan tombol navigasi pada keyboard, arah atas, bawah, kanan dan kiri. Namun penggunaan tombol navigasi ini kurang praktis karena letaknya berjauhan dengan tombol angka (Numkey), sehingga untuk berpindah ke sel dibawahnya lebih popular dengan menggunakan tombol enter daripada menggunakan tombol navigasi.

Namun untuk memasukkan data secara horizontal atau arah kekanan dari sel yang dipilih, akan kesulitan jika menggunakan tombol enter karena posisi sel akan berpindah ke sel dibawahnya. Agar sel yang aktif berpindah atau mengarah ke kanan ketika tombol enter ditekan, anda harus mengatur terlebih dahulu pengaturan arah seleksi sel ketika tombol enter di tekan. Untuk itu ikutilah langkah-langkah berikut ini :

1. Klik office button pada pojok kiri atas jendela excel kemudian pilih Excel Options
   
   
2. Pada jendela yangmuncul pilih advanced di panel sebelah kiri, kemudian pada panel sebelah kanan ubah pilihan after pressing enter, move selection direction dari down menjadi right.
   
   
3. Klik OK

Mulai dari sekarang ketika anda tekan tombol enter, sel aktif akan bergerak ke kanan. Untuk mengembalikan ke keadaan semula, ubah kembali dari right menjadi Down kemudian klik OK

Selain memasukkan data secara langsung dengan mengetikkan data pada sel, ada cara lain memasukkan data di Ms Excel yaitu dengan menggunakan fasilitas Form. Untuk lebih jelasnya ikuti saja langkah-langkah dibawah ini.

Terlebih dahulu anda harus memunculkan fasilitas form di quick access toolbar.

1. Klik kanan pada ribbon kemudian pilih Customize Quick access Toolbar.
2. Pada pilihan Choose command from pilih All commands
3. Pada pilihan dibawahnya scroll kebawah dan pilih Form kemudian klik add untuk menempatkan Form di Quick Access toolbar.
   
   


4. Klik OK. Maka Form telah berada di Quick access toolbar.

Untuk menggunakan fasilitas form, dapat dilakukan sebagai berikut :

1. Buatlah tabel di MS Excel kemudian blok kepala tabel, atau pilih sel di kepala tabel tersebut.
2. Klik Form yang ada di quick access toolbar, Jika muncul peringatan klik saja OK, maka akan tampil form pengisian data sesuai dengan isi kepala kolom tersebut.
3. Masukkan data pada kotak yang ada. Anda dapat menggunakan tombol Tab untuk berpindah ke kotak isian berikutnya.
4. Untuk memasukkan data selanjutnya klik tombol New maka data yang telah ditulis akan masuk kedalam tabel yang telah anda buat.
   
   


5. Jika data sudah selesai dimasukkan silahkan tutup form dengan klik Close.

Mengenal Microsoft Excel

   Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

1.1 Cara memulai aplikasi Microsoft Excel 2007

Langkah-langkah:

1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih Microsoft Excel.
3. Muncul Gambar 1.1

1.2  Mengenal Elemen-elemen Microsoft Excel 2007

Sebelum melakukan pengolahan data pada Microsoft Excel, terlebih dahulu kita harus 

mengetahui elemen-elemen yang ada di Microsoft Exel

Gambar 1.1

Tampilan di layar saat Microsoft Office 2007 dijalankan

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007:

1) Judul

Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja

yang aktif.

2) Office Button

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat 

dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish 

dokumen.

3) Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses 

berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.

4) Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

5) Help

Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

6) Lembar Kerja (Workbook)

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.

7) Cell

8) Nomor Baris

9) Nomor Kolom

10) Nama Range

11) Fungsi

12) Penggulung vertical dan horisontal

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertikal dan horisontal.

1.3 Memulai Buat Dokumen

Pada sub bab ini, kita akan membuat dokumen sebagai contoh pengelolaan data sederhana. Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell, dan memanfaatkan fasilitas Autofill. Berikut contoh pengelolaan data yang pertama seperti pada Gambar 1.2.

Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 6.2 adalah sebagai berikut:

1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan

# Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan “Daftar Unit Kerja”           pada Cell aktif tersebut.

# Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A3, A4, A5, D4 dan D5 seperti pada tampilan                    dibawah ini:

# Buat data tabel pada Laporan dengan memulai pengetikan pada A7 sampai F7 untuk judul tabel           dan A8, A9, B8, B9, dst untuk data pada tabel.

2. Penggunaan Cell

# Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke A1                      kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell  agar judul                    laporan terletak ditengah-tengah tabel.

# Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian klik tombol        Bold  atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline atau italic .

3. Penggunaan AutoFill

Pada kolom No, KODE dan NAMA UNIT dapat digunakan Autofill agar lebih cepat dalam memasukkan data yang berulang. Fasilitas ini diaktifkan ketika kotak hitam kecil yang disebut fill handle digeser di atas cell-cell baru. Fill handle berada di ujung kanan bawah cell aktif atau range cell yang dipilih. Ketika menempatkan pointer cell di atas fill handle, pointer cell berubah menjadi tanda tambah, menunjukkan bahwa fasilitas AutoFill telah diaktifkan. Untuk membuat seri label, angka, atau tanggal, geserlah pointer di atas cell-cell yang ingin diisi dengan informasi, lalu lepaskan tekanan tombol mouse. Seperti sulap, muncullah sederetan nilai.

Pada Kolom NO dan KODE, Autofill digunakan untuk membuat seri number secara terurut sedangkan pada kolom Nama Unit digunakan untuk mengcopy data yang sama ke beberapa cell secara cepat. Selanjutnya lengkapi data tabel seperti pada Gambar 1.3.

Gambar 1.3.

4. Penggunaan format Tabel dan Cell

# Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti memberi              border, warna border, warna cell dan style font dengan klik tombol format table seperti ini ,              kemudia akan muncul pilihan style format tabel seperti berikut ini.

Gambar 1.4

# Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya pada Gambar 1.4. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara:

* Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini mulai cell A7 sampai F15, kemudian klik panah pada tombol  dan pilih All Border seperti pada tampilan dibawah ini.

Membuat dokumen dalam bentuk surat

1.   bentuk surat full block

      Merupakan bentuk yang paling sederhana dan paling mudah dibuat

Langkah-langkah mengatur format spasi adalah sebagai berikut

-         Pilih blok paragraph yang spasi barisnya akan diformat

-         Klik menu format – klik paragraph

-         Kemudian akan muncul kotak dialog paragraph, pilih tab indents and spacing

-         Pada kotak line spacing

-         Klik ok

Langkah membuat documen dalam bentuk kolom

langkah-langkah membuat artikel dalam bentuk koran

1. Membuat kolom

1. Pilih orientasi kertas, pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Orientation. Pilih Portrait atau Landscape.
   
   
2. Pilih kumpulan teks seperti contoh berikut.
   
3. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Columns.
4. Pilih Two untuk membuat dua kolom.
   
5. Pada contoh ini terdiri dari dua bagian:
   1. Judul (Lorem Ipsum) = satu kolom.
   2. Isi = dua kolom.
   Untuk gabungan ini, Microsoft Word akan otomatis membuat Section Break (Continuous).
6. Pada kolom, teks akan mengalir sampai batas bawah halaman kemudian baru berpindah ke kolom selanjutnya.
   
7. Jika Anda tidak menginginkan teks sampai batas bawah halaman maka dapat menggunakan Column Break.
   
   Caranya:
   1. Letakkan kursor di depan teks yang akan dipindahkan.
   2. Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Breaks.
   3. Pada bagian Page Breaks, pilih Column.
   4. Microsoft Word akan memindahkan teks ke kolom berikutnya.

 2.Cara Membuat Drop Cap

Drop Cap merupakan sebuah fasilitas yang disediakan oleh word 2007 untuk membuat tulisan /huup lebih besar ukurannya dari huruf lainnya.Umumnya drop cap kita temukan pada sebuah novel atau majalah yang menonjolkan huruf pertama pada setiap topik, untuk menaik perhatian pembaca.

Untuk membuat drop cap pada microsoft word 2007, lakukan prosedur berikut:

1. Blok huruf pertama pada kalimat di bawah ini
Pada menu bar pilih Insert - Drop Cap - Drop Cap options...

2. Atur drop cap
pada position pilih salah satu bentuk yang ada, misalnya dropped
pada line to drop pilih 4 (tergantung kebutuhan)
OK

3. Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

3.Membuat Header dan Footer

Buka Microsoft Word yang akan anda beri Header dan Footer.
2. Pilih menu View >> Header and Footer. lihat gambar dibawah ini


3. Kemudian ketik Header yang ingin kita muat, lihat contoh dibawah ini :


4. Selanjutnya ketik Footer, perhatikan contoh dibawah ini :




4.cara mengInsert Gambar

• 1 Tempatkan kursor di mana Anda ingin grafis dalam dokumen Anda.
• 2 Buka menu Insert dan pilih Picture.
• 3 Pilih Clip Art jika Anda ingin menyisipkan clip art dari Galeri Microsoft, pilih From File jika anda ingin memasukkan foto atau gambar Anda telah dipindai atau dibuat dalam aplikasi lain.
• 4 Untuk clip art Microsoft, pilih foto dari galeri, kemudian klik kanan dan pilih Insert (icon pertama di menu).
• 5 Untuk gambar lainnya, cari file pada hard disk Anda, pilih dan klik Insert.
• 6 Setelah gambar muncul dalam dokumen, mengubah ukurannya dengan menarik salah satu menangani (kotak kecil) yang terletak di sekitar tepi luar bingkai grafis itu.

5. Cara membuat kolom 
1. Pilih Insert
2. pilih Shape kemudian pilih gmabar yang akan di jadikan bingkai
3. Gerakkan mouse untuk mengukur besar bingkai yang akan dibuat
4. pilih format autoshape, lalu pilih Transparency untuk memunculkan tulisan yang ada di dalam bingkai
5.Kemudian klik OK